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延邊州住房公積金管理中心各部門職責

日期:2016-02-24 10:51
辦公室職責:
一、協助領導處理行政方面的日常工作和指定的其它工作。凡事特別是重大事情及時向領導匯報,不斷改進工作方法,掌握“中心”工作進行情況,提出問題和建議供領導參考,當好領導參謀。
二、負責起草各種會議材料及文件、報告、通知、規章制度。
三、負責做好文件、信函、通知等的收發、登記、呈批、分發、傳閱、保密、督辦和文書歸檔工作。
四、負責接待除上訪以外的有關來訪客人,做到熱情、禮貌。
五、負責“中心”內部會務組織、記錄工作,做到安排合理、及時、無差錯,記錄周詳。
六、負責“中心”的物業管理,做好設備的購置、驗收、統計及保管工作,負責“中心”辦公樓水電、電話及其費用的管理,經常檢查房屋、水電系統等情況,發現問題及時匯報。
七、負責辦公用品、低值易耗品的計劃編制、采購、驗收、保管、發放工作,做到降低支出、杜絕浪費。
八、負責做好印信管理工作。
九、負責辦公樓水電暖維護、環境綠化美化、保安工作,保證辦公樓衛生安全,防火防盜。
十、負責車輛的維修、養護、保險及管理工作。
十一、 負責財務室工作。
十二、負責領導交辦的其他工作。



機關黨委職責:
一、宣傳貫徹執行黨的路線、方針、政策,宣傳執行上級組織和中心黨組的決議。
二、組織實施中央及上級黨委下達的重大政治活動和學習,制定理論學習計劃,抓好黨員和職工的政治理論學習,開展形式多樣的教育活動,搞好職工思想政治教育。
三、主要負責公積金紀檢工作。
四、根據上級對黨風廉政建設的部署和要求,結合住房公積金管理中心的當前實際,制定黨風廉政建設的實施方案、規章制度和具體措施,把黨風廉政建設的各項任務進行分解、細化,把工作任務明確地落實到分管領導和部門,抓好全中心的廉潔自律工作。
五、加強基層黨支部的建設,督促、檢查、考核各支部開展工作情況以及中心黨組下達各項工作的執行落實情況。
六、負責黨費的交納、管理和使用,定期公布黨費收支情況,保證黨費的使用公開透明。
七、負責黨員的組織管理、黨員組織關系的接轉工作。對入黨積極分子進行教育、培養和考察,做好發展黨員工作。
八、負責州中心黨組分配的各項工作任務,與其他部門同心協力完成好我中心開展的各項主題實踐活動。
九、領導機關工會、共青團、婦委會等群團組織,支持他們依照各自章程獨立負責地開展工作和各項活動,凝心聚力發揮作用。
十、認真完成領導交辦的其他工作任務。



審計稽核處職責:
一、對住房公積金政策法規、內部控制制度執行情況進行審計稽核。
二、對住房公積金計劃、預算執行情況進行審計稽核。
三、對住房公積金的歸集、使用情況進行審計稽核。
四、對住房公積金貸款發放、資金回收情況進行審計稽核。
五、對住房公積金會計核算、增值收益情況進行審計稽核。
六、對住房公積金國債及定期存款進行審計稽核。
七、對住房公積金經費使用情況進行審計稽核。
八、對計算機管理系統進行審計稽核。
九、對受托銀行承辦的公積金金融業務進行審計稽核。
十、法律、法規規定和中心認為需要而要求辦理的其它審計稽核事項。



會計核算處職責:
一、認真貫徹《會計法》,組織落實《住房公積金財務管理辦法》和《住房公積金會計核算辦法》。
二、負責編制住房公積金財務預算、決算。
三、組織落實全州住房公積金增值收益計劃。
四、負責制訂與核算業務有關的管理辦法與操作規程。
五、負責編制住房公積金財務報表、統計報表以及各種報表的上報工作。
六、負責住房公積金存款戶、委托貸款戶、貸款保證金存款戶、增值收益存款戶的設立和管理工作。
七、負責定期存款的核算、盤點、存單保存、管理工。
八、負責住房公積金年度歸集、運用、財務收支計劃及中長期總體規劃編制和起草工作。
九、負責對委托銀行承辦住房公積金金融業務的銜接、監督、檢查、指導,保證會計核算工作的正常進行。
十、負責公積金繳存、提取、放貸、還貸等業務的日常會計核算工作。
十一、負責公積金提取業務的資金發放、還貸業務的資金收回工作。
十二、負責全州會計業務報表的編制、匯總及綜合分析工作,為中心領導提供決策。
十三、負責各類財務憑證、賬簿的打印、裝訂、歸檔錄入工作。
十四、負責完成中心領導交辦的其他各項工作。



信貸處職責:
一、編制貸款年度計劃。
二、擬訂住房公積金信貸管理具體政策標準,適時提出政策修改建議。
三、負責擬訂住房公積金信貸業務辦理流程、操作規程,并適時調整。
四、負責組織實施住房公積金貸款的審核發放工作。
五、負責組織實施住房公積金按揭貸款項目的審核發放工作。
六、負責編制貸款違約、逾期情況的報表工作。
七、負責協調、指導全州各縣市管理部的貸款業務、及違約、逾期催收工作。
八、負責有關貸款政策的媒體宣傳及網站信息資料的提供。



歸集處職責:
一、參與編制全州住房公積金年度歸集計劃,并負責落實執行。
二、指導、監督、檢查縣市管理部的歸集工作。
三、負責審批全州購房、大病、突發事件、支付房租提取住房公積金業務。
四、負責全州住房公積金繳存單位賬戶設立、繳存、變更、催繳、核定繳存比例和繳存基數等業務的管理工作。
五、根據工作要求,監督、檢查受委托銀行的工作。
六、負責全州住房公積金的政策宣傳、業務指導、業務培訓工作。
七、負責對住房公積金歸集現狀及存在問題進行分析,并提出解決辦法和對策。
八、負責管理住房公積金的歸集環節中的運營工作。
九、根據歸集工作需要,開展調查研究、業務咨詢和信息反饋工作。
十、與中心內部各業務處室協調配合工作,加強聯系和溝通。
十一、根據全州發展和工作需要向上級領導提供建議。



人事教育處職責:
一、負責組織干部、職工的聘用合同、勞動合同簽訂和保管。
二、負責考勤制度的修訂、考勤結果的統計,職工各種假期的審定。
三、負責制定機構設置、人員崗位方案和編制用人規劃。
四、負責職工的工資管理、轉正、定級、升級工作并制定報表。
五、負責職工的工資、獎金、福利的核算及發放并制定報表。
六、負責職工醫療保險和社會保險的核定、管理。
七、負責職工的專業技術職務的初審、申報和聘任。
八、負責職工的選聘、考核、錄用和辦理相關手續。
九、負責離退休人員的服務和管理工作。
十、負責干部職工年度培訓計劃并組織實施。
十一、負責干部的選拔、培養、考核、聘任。
十二、負責制定和更新職工花名冊、人事檔案的裝訂整理和充實。
十三、機構代碼證、編制手冊、事業單位人員手冊、社保手冊、醫保手冊,用工管理手冊等年檢工作。



信息技術處職責:
一、負責擬定公積金應用管理系統的發展規劃,為領導提供系統所需硬件、軟件的決策依據。
二、負責中心信息化建設與及相關規章制度的擬定、組織實施與監督檢查。
三、負責管理住房公積金應用管理信息系統的正常運行,保證系統內數據信息的安全、完整。
四、負責公積金門戶網站和網上業務的技術支持工作。
五、負責公積金應用管理系統的擴充及升級工作。
六、負責公積金應用管理系統內數據信息的備份和存檔工作。
七、負責管理信息系統的運行監控及主控設備的日常維護、安全管理、設備維修工作。
八、負責組織計算機使用人員的業務培訓、業務指導工作。
九、負責與受托銀行有關業務的銜接協調工作。
十、完成中心領導交辦的其他工作。



檔案管理處職責:
一、制定檔案工作計劃,起草檔案工作的各項規章制度,并組織實施。
二、負責各類檔案材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管,做好檔案室安全防范工作,確保檔案的安全與完整,做好檔案的安全防范和保密工作。
三、對各處、各管理部的檔案工作進行指導、監督和檢查,對到期、超期保管的檔案進行鑒定,審批檔案存毀的意見,維護檔案的安全。
四、統計各類檔案基本情況和利用效果,積極為有關部門以及職工個人提供檔案利用。
五、組織并指導檔案理論與檔案保護、檔案培訓等工作。
六、對檔案管理現狀及存在的問題進行分析,提出改進工作的意見和建議。



政策法規處職責:
一、負責住房公積金政策法規的立法調研、起草、修改和解釋。
二、起草重要的文件和報告。
三、組織政策性住房金融相關的課題研究,提出延邊州住房公積金制度的發展規劃。
四、負責延邊住房公積金管理中心對外簽訂協議、合同的審核工作。
五、負責全州住房公積金職工的普法教育工作。
六、對逾期不辦理住房公積金繳存登記或不為本單位職工辦理住房公積金賬戶設立手續、逾期不繳存住房公積金的單位,依據《住房公積金管理條例》規定,實施行政處罰或申請人民法院強制執行。
七、負責對“管理部”上報的拒不償還貸款戶,向人民法院提起訴訟,以及做好貸款擔保抵押資產的處置工作。
八、負責與州政府法制辦及省住建廳法制部門的工作協調,并承辦相關工作的落實。
九、完成“中心”黨組和上級有關部門交辦的其他工作。



客服中心職責:
一、負責“12329”熱線、“百姓熱線”欄目、“中心”網站、政府網站中,客戶對公積金相關政策、法規、制度、業務咨詢的回復。
二、負責客戶對公積金服務質量投訴的處理。
三、負責記錄客戶的建議及意見,并整理上報中心黨組。
四、負責匯總熱線信息和數據資料,定期進行數據分析,通過周、月、年等報表方式,為領導及時了解住房公積金情況、指導和決策住房公積金工作提供及時、準確的信息和數據。
五、負責“中心”網站內容的管理工作。
六、負責“12329”熱線的管理工作。
七、完成中心決定和領導交辦的其他工作。         



各管理部職責:
一、按照“州中心”授權做好公積金的管理工作。
二、負責執行、完成住房公積金的歸集、使用計劃。
三、負責受理住房公積金提取、使用等。
四、負責住房公積金的單位催繳工作。
五、受理及初審公積金按揭貸款合作項目的申請。
六、受理住房公積金個人抵押貸款的申請。
七、負責住房公積金委托貸款的回收、催收等貸后管理。八、管理住房公積金貸款檔案及貸款合作項目檔案。
九、上報管理部管理費用。
十、核對住房公積金單位賬和職工個人明細賬。
十一、核對住房公積金個人貸款明細賬。
十二、制定管理部各個崗位職責。
十三、“州中心”交辦的其他事項。
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